Manual
Gastos
Registra y consulta otros gastos de la empresa agrícola mediante órdenes de gastos.
Read in English →Aviso: Este artículo describe las funciones y características incluidas en el plan Cosecha. Algunas funciones pueden no estar disponibles para los usuarios de los planes Semilla o Cultivo. Comparar planes.
La orden de trabajo es una poderosa herramienta para ingresar las labores hechas en su finca día a día y el consumo de recursos internos como mano de obra, maquinaria e insumos. Sin embargo, hay otros gastos que se deben registrar en una empresa agrícola para tener un panorama completo de los gastos del ciclo.
Con la orden de gastos, damos una herramienta a nuestros usuarios para ingresar sencillamente gastos como facturas de luz, pagos de servicios y gastos administrativos, entre otros. Para registrar otros gastos, debes conocer estas páginas de Aragro:
- Categoría de Gastos
- Ítems de gastos
- Orden de gastos
A continuación detallaremos los pasos a seguir para cada proceso para registrar otros gastos.
Pasos a seguir:
1. Revisar y crear Categorías de Gasto
Sección titulada «1. Revisar y crear Categorías de Gasto»https://app.aragro.com/finance/expense-categories
- Aragro precarga categorías que puedes utilizar si deseas. Estas categorías no se pueden editar ni borrar.
- Para crear una categoría, haz clic en “+ Crear Nueva”.
- Llena los campos del formulario indicando el nombre de la categoría y, si es una subcategoría, cuál es su padre.
- Los clientes que usan el módulo de contabilidad pueden asignar cuentas contables a cada categoría de gasto.
- El uso de ítems de gastos vinculados a su categoría usará las cuentas contables configuradas al hacer asientos contables.
2. Revisar y crear Ítems de Gasto
Sección titulada «2. Revisar y crear Ítems de Gasto»https://app.aragro.com/finance/expense-items
- Aragro precarga ítems de gastos relacionados con las categorías precargadas que puedes utilizar si deseas. Estos ítems se pueden editar, cambiar de categoría o eliminar.
- Para crear un nuevo ítem de gasto, haz clic en “+ Crear Nueva”.
- Llena el formulario indicando el nombre del ítem y relaciónalo con una categoría de gasto.
3. Registrar otros gastos con la Orden de Gastos
Sección titulada «3. Registrar otros gastos con la Orden de Gastos»https://app.aragro.com/finance/expense-orders
- Para crear un nuevo ítem de gasto, haz clic en “+ Crear Nueva”.
- Luego de llenar los campos del encabezado:
- Fecha del documento: la fecha en que se incurrió en el gasto o la fecha de la factura.
- ¿A quién paga?: indica a quién se pagará por el gasto o servicio. Para indicar a quién pagarás, el proveedor debe existir.
- Define en qué moneda se realizó el gasto o pago.
- ¿Cómo pagará?: indica si es un pago al contado o al crédito.
- Ciclo Agrícola: elige a qué ciclo agrícola se cargará el gasto.
- Actividad: opcionalmente, puedes relacionar el gasto con una actividad.
- Número de documento: número de factura, contrato o referencia.
- Llena el detalle del gasto:
- Elige los ítems de gastos que vas a registrar.
- Descripción: opcionalmente puedes dejar una descripción.
- Cantidad: ingresa el monto del gasto.
- Centro de Costo: indica a qué centro de costo se cargará el gasto.
- Agrega un descuento, flete o IVA si aplica al gasto.
- Guarda la orden de gasto, revísala y luego complétala.
d. Visualizar los gastos
Sección titulada «d. Visualizar los gastos»- A través del Reporte de Gastos:
- A través del tablero en “Gastos por Categoría”:
Si tienes alguna pregunta que este documento no haya resuelto, nos puedes contactar en el chat de Aragro para aclarar cualquier duda.